En la actualidad, el sector de los eventos está evolucionando continuamente para adaptarse a los nuevos tiempos y esto implica apostar por la sostenibilidad.
De hecho, en el Programa de Naciones Unidas para el Medio Ambiente (PNUMA), ya se define evento sostenible como aquel que se diseña, organiza y desarrolla de tal manera que se minimicen los potenciales impactos negativos sobre el medio ambiente…
Somos conscientes, de que cuando se organiza un evento, éste tiene un impacto ambiental, económico y social en el lugar en el que celebra. Hay varios factores que influyen en la organización del evento y determinan su impacto. Estos factores son el espacio (cerrado o abierto), los servicios del evento y la tipología (reunión, festival, congreso…). Para que el evento sea sostenible, simplemente hay que realizar una buena planificación del mismo, con las medidas adecuadas.
Por ello, la introducción de criterios de sostenibilidad en todos los procesos de desarrollo de un evento aportará sin duda grandes beneficios. Esta práctica está cobrando cada vez más importancia y tanto los clientes, como la propia sociedad, la exigen.
Para responder a esta demanda creciente, las empresas que organizan eventos pueden encontrar en la norma ISO 20121 una herramienta para desarrollar un Sistema de Gestión de Eventos Sostenibles. Esta norma establece una serie de criterios para las diferentes etapas de organización del evento. Dichas etapas pueden ser el diseño, la planificación, la realización, la implementación, la revisión y las actividades posteriores al mismo. Y la empresa organizadora tendrá que abordar en cada etapa los distintos aspectos que pueden influir en la sostenibilidad del evento, como movilidad, residuos, agua y energía, alimentación, protección del entorno o la comunicación.
Esta norma se aplica a entidades o empresas de todo tipo y tamaño, como organizaciones, Agencias de eventos, Organizadores Profesionales de Congresos, etc. En definitiva va dirigida a entidades que puedan poner en marcha las directrices marcadas por esta norma para desarrollar eventos más sostenibles.
Con esta norma, las empresas certificarán su Sistema de Gestión de eventos, no un evento en sí, de modo que se asegure que todos los eventos se planificarán y desarrollarán bajo criterios de sostenibilidad.
PROCESO DE IMPLANTACIÓN
El proceso de implantación de la norma ISO 20121 implica varios pasos clave para garantizar el éxito en la gestión de eventos sostenibles. En primer lugar, es fundamental que la organización establezca un compromiso de la alta dirección con la implementación de la norma. Esto implica asignar recursos, definir roles y responsabilidades, y comunicar claramente los objetivos y beneficios de la certificación ISO 20121.
Posteriormente, se debe realizar un análisis inicial para identificar los aspectos ambientales, sociales y económicos relevantes para los eventos de la organización. Con esta información, se pueden establecer objetivos y metas específicas que guíen el proceso de implementación. Es importante involucrar a todos los empleados en este proceso, proporcionando la formación necesaria y fomentando una cultura de sostenibilidad en toda la organización.
Una vez definidos los objetivos, se procede a la implementación de los controles y procedimientos necesarios para cumplir con los requisitos de la norma. Esto puede incluir la creación de políticas y procedimientos documentados, la realización de auditorías internas y la revisión periódica del desempeño del sistema de gestión de eventos sostenibles.
Finalmente, es crucial realizar una evaluación continua del sistema para identificar áreas de mejora y asegurar que se mantenga la conformidad con la norma ISO 20121 a lo largo del tiempo. La retroalimentación de las partes interesadas y la medición de indicadores de desempeño son herramientas clave para garantizar la eficacia y la mejora continua del sistema de gestión de eventos sostenibles.
En resumen, el proceso de implantación de la norma ISO 20121 requiere un enfoque sistemático y colaborativo que involucre a toda la organización en el camino hacia la sostenibilidad en la gestión de eventos.
¿QUÉ BENEFICIOS APORTA LA NORMA ISO 20121?
Una empresa que certifica su Sistema de Gestión de Eventos Sostenibles en base a la norma ISO 20121, podrá obtener los siguientes beneficios:
- Lograr la mejora continua en la planificación y desarrollo de eventos.
- Disminuir los costes del evento, a través de un consumo más eficiente y responsable de las materias primas y recursos.
- Minimizar el impacto ambiental del evento, controlando todos los aspectos ambientales.
- Demostrar un compromiso público y ético con la sociedad, el medio ambiente y la sostenibilidad.
- Contribuir al comercio de cercanía y la economía local.
- Mejorar del control sobre la cadena de suministro.
- Incremento de la competitividad gracias al valor añadido que esta certificación aportará a la empresa y a los eventos.
Imagen: pch.vector
