¿LE INTERESA IMPLANTAR UN SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN (SGSI)?

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Un Sistema de Seguridad de la Información es para una empresa el diseño, implantación y mantenimiento de una serie de procesos que le permitirán gestionar eficientemente la accesibilidad de la información al tiempo que asegura su confidencialidad, integridad y disponibilidad, pero minimizando a la vez los riesgos de seguridad.

Para poder garantizar la correcta implantación de un Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información (SGSI), la base es definir la estrategia a seguir por toda la organización para garantizar la seguridad de la información y posteriormente delimitar e identificar la información de carácter protegido que será el objeto del SGSI. La información es el conjunto de datos que poseen un valor para la empresa u organización, independientemente del formato en que se presente o guarde.

¿Pero cómo garantizamos desde Integra, que el SGSI que vamos a implantar en su organización se adapta a sus necesidades?

  1. Analizando los riesgos que determinan las amenazas y vulnerabilidad de la información que gestiona la empresa
  2. Seleccionando los controles y detallando los objetivos que quieren cumplir en materia de seguridad
  3. Definiendo las medidas correctoras más adecuadas para la empresa, basadas en los riesgos detectados que se deben minimizar.

¿Qué ventajas obtiene tras la implantación de un SGSI?

– Poder certificarse conforme la norma ISO 27001 de Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información, diferenciándose de la competencia.

– Cumplir con la legislación vigente

– Mejora de los procesos y procedimientos existentes relacionados con la gestión de la información

– Garantizarle a los clientes, proveedores, trabajadores…que la información proporcionada se gestiona de forma segura

No lo dude, el equipo técnico de Integra dará cumplimiento a sus expectativas y garantizara la seguridad de la información que gestionan en su empresa. Consúltenos

 

LA COMUNICACIÓN DE LAS BRECHAS DE SEGURIDAD EN EL RGPD

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El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) establece la obligación de notificar a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) las brechas e incidentes de seguridad que puedan afectar a los datos personales.

Cualquier organización que trate datos personales se encuentra expuesta a sufrir brechas de seguridad que pueden repercutir o no en la privacidad de los interesados. El RGPD define las violaciones de seguridad como aquellas “que ocasionen la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos, susceptible en particular de ocasionar daños y perjuicios físicos, materiales o inmateriales”.

Cuando se produzca una violación de la seguridad de los datos que pueda suponer un riesgo para los derechos y libertades de los afectados (robo de la información, acceso no autorizado a la información, publicación de información en internet de datos personales, etc), el Responsable del tratamiento tendrá la obligación de notificarla en el plazo de 72 horas a la Autoridad de Control (Agencia Española de Protección de Datos).  La notificación incluirá toda la información necesaria para el esclarecimiento de los hechos que hubieran dado lugar al acceso indebido a los datos personales y se realizará por medios electrónicos a través de la sede electrónica de la Agencia Española de Protección de Datos en la dirección: https://sedeagpd.gob.es.

La notificación de la quiebra de seguridad deberá incluir como mínimo la siguiente información:

  • Tipo de incidencia
  • Fecha y hora en que se produjo o se detecta
  • Persona que realiza la notificación
  • Persona a quien se comunica
  • Efectos que puede producir la incidencia
  • Descripción detallada de la misma
  • Medidas correctoras aplicadas

En los casos en los que la violación de seguridad entrañe un alto riesgo para los interesados, además de la comunicación a la Autoridad de Control, se deberá comunicar dicha quiebra en la seguridad a los interesados con el objetivo que los mismos puedan tomar medidas oportunas para protegerse de las posibles consecuencias.

En el caso que no se pueda identificar a todos los afectados, la comunicación se podrá realizar mediante la publicación de un anuncio en los medios de comunicación.

Foto: onlyyouqj

¿QUIERE GARANTIZAR LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN EN SU EMPRESA? ISO 27001 ES SU RESPUESTA

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Hoy día, con la digitalización del mundo empresarial, se hace indispensable para una empresa mantener la seguridad de la información, y de hecho son muchas las normas dirigidas a este fin y que permiten regular distintos aspectos en materia de seguridad, como puede ser la protección de datos de carácter personal, el comercio electrónico…o muchos otros.

Pues bien, ISO 27001 es la norma internacional certificable que define los requisitos que debe tener un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI), y que por tanto, englobaría el cumplimiento de todos aquellos requisitos en materia de seguridad de la información regulados por normativas. Por tanto, implantar esta norma posibilitaría a la empresa demostrar a sus clientes que gestiona adecuadamente la seguridad de la información que maneja, que cumple con la normativa vigente y además que está disminuyendo los riesgos de fraude, y de pérdida o filtración de información.

ISO 27001 se basa en la gestión de riesgos, es decir que, los identifica, los evalúa y luego establece las medidas necesarias para tratarlos. Y es una norma recomendable para cualquier tipo de empresa y de cualquier sector siendo especialmente interesante para empresas del sector financiero, sanitario, publico, de tecnologías de la información (TI) y subcontratas que gestionen información por encargo de otros ya que estas manejan información muy detalla de clientes, proveedores, pacientes…

Los principales beneficios que logran las empresas que implantan un Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información (SGSI) bajo la Norma ISO/IEC 27001 son:

  • Evidenciar el cumplimiento de la legislación vigente.
  • Demostrar a los clientes que la seguridad de la información es fundamental para la organización
  • Verificar que los posibles riesgos a los cuales se enfrenta la empresa, están identificados, evaluados y gestionados, garantizando la seguridad de la información que maneja…
  • Cumplir con el principio de Responsabilidad proactiva, que tan de moda se ha puesto a raíz de la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos, y que nos obliga a tener que demostrar que cumplimos con la norma.

Y quizá, una de las ventajas que presenta esta norma, sea que se puede adaptar a cada empresa, en función de sus características y las necesidades que tenga en materia de seguridad de la información.

¿Quiere garantizar la seguridad de la información que maneja en su empresa? Contacte con nosotros, estaremos encantados de asesorarle.

Foto: onlyyouqj

LA ADAPTACIÓN AL RGPD PUEDE TENER PREMIO

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La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha convocado una nueva edición de los ‘Premios Protección de Datos Personales 2018’. En esta ocasión se incluye nuevas categorías como:

  • Categoría de Buenas Prácticas sobre Iniciativas para adaptarse al Reglamento
  • Comunicación,
  • Buenas Prácticas Educativas para el uso seguro de internet por los menores
  • Investigación Emilio Aced.

Con estas categorías, la AEPD pretende reconocer el trabajo realizado en distintos ámbitos de nuestra sociedad para proteger el derecho de los individuos a que sus datos personales estén seguros. Concretamente quiere valorar el esfuerzo llevado a cabo en el ámbito educativo, empresarial, científico, en los medios de comunicación y/o en las administraciones públicas.

Las empresas del sector privado pueden presentarse al Premio a las Buenas prácticas sobre iniciativas para adaptarse al Reglamento, en el que se valorarán principalmente aquellas iniciativas en las que la adaptación al RGPD haya presentado una mayor dificultad,  por tratarse de empresas que realizan tratamientos de datos de alto riesgo.  El plazo para la presentación de candidaturas finalizará el 30 de noviembre.

La AEPD quiere reconocer el esfuerzo de las empresas porque la adaptación al Reglamento les ha supuesto incorporar en el día a día de su actividad las medidas de seguridad necesarias para proteger los datos de carácter personal, siendo por tanto, la protección de datos un aspecto más que se asume la empresa dentro de su filosofía y política. El Reglamento además obliga a que la empresa implante medidas de evaluación y seguimiento continuas que permitan acreditar el cumplimiento de este, lo que les supone grandes esfuerzos de adaptación.

Si su empresa aún no se ha adaptado al RGPD o no sabe cómo demostrar que cumple con la responsabilidad proactiva que se le exige, llámenos.

Foto: rawpixel.com

ANÁLISIS DE RIESGOS Y EVALUACIÓN DE IMPACTO EN EL REGLAMENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS

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Hoy en día, es fundamental para la buena marcha de una empresa que su gestión se apoye en una identificación y evaluación de riesgos que le permita poner en marcha las medidas necesarias para prevenirlos y evitarlos. De hecho, son ya varias las normativas de sistemas de gestión que están incluyendo este enfoque en su estructura, como es el caso de las últimas versiones de las normas ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 22000…y muchas otras.

Pues bien, la protección de datos no podía ser menos, y el nuevo Reglamento UE 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD) exige a los Responsables de tratamiento de los datos que adopten las medidas necesarias de seguridad basándose en los posibles riesgos que detecten. Concretamente, establece lo siguiente:

Artículo 25.1 del RGPD: “Teniendo en cuenta el estado de la técnica, el coste de la aplicación y la naturaleza, ámbito, contexto y fines del tratamiento, así como los riesgos de diversa probabilidad y gravedad que entraña el tratamiento para los derechos y libertades de las personas físicas, el responsable del tratamiento aplicará, tanto en el momento de determinar los medios de tratamiento como en el momento del propio tratamiento, medidas técnicas y organizativas apropiadas, como la seudonimización, concebidas para aplicar de forma efectiva los principios de protección de datos, como la minimización de datos, e integrar las garantías necesarias en el tratamiento, a fin de cumplir los requisitos del presente Reglamento y proteger los derechos de los interesados”.

Artículo 32.2 del RGPD: “Al evaluar la adecuación del nivel de seguridad se tendrán particularmente en cuenta los riesgos que presente el tratamiento de datos, en particular como consecuencia de la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.”

En efecto, el RGPD establece la necesidad de que cualquier empresa u organización adopte las medidas de seguridad teniendo en cuenta los riesgos. En cambio, la Evaluación de impacto no se requiere siempre, sino que cada organización debe valorar si es necesaria o no en función de cada actividad de tratamiento que lleve a cabo.  Será fundamental el análisis de riesgo previo para poder determinar si existe algún tratamiento con nivel de riesgo alto para los derechos de las personas físicas que nos obligue a realizar la evaluación de impacto, pero además el RGPD nos da pistas, y en el artículo 35.3 describe varios casos en los cuales se ha considerado que un tratamiento puede derivar en riesgos elevados y son aquello en los que exista:

  • Evaluación sistemática y exhaustiva de aspectos personales de personas físicas que se base en un tratamiento automatizado como la elaboración de perfiles y sobre cuya base se tomen decisiones que produzcan efectos jurídicos para las personas físicas o que les afecten de modo similar.
  • Tratamiento a gran escala de las categorías especiales de datos personales, o datos sobre condenas e infracciones penales o medidas de seguridad conexas.
  • Observación sistemática a gran escala de una zona de acceso público

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha publicado varias guías que abordan tanto el Análisis de Riesgos como la Evaluación de impacto.

Si tiene dudas y necesita más información en relación con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) contacte con nosotros.

Foto: d3images

SERVICIOS DE “CLOUD COMPUTING” Y CÓMO CUMPLIR CON EL REGLAMENTO GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS

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Hoy día las tecnologías avanzan a un ritmo vertiginoso para adaptarse a nuestras necesidades y hacernos la vida más fácil y cómoda. Pero este avance nos pone ante el reto de cómo proteger nuestra privacidad cuando toda la información está vagando en internet. Es más, cada día aumenta el número de empresas que optan, para gestionar y almacenar su información, por las distintas modalidades de servicios de “cloud computing” o como la mayoría lo conocemos almacenamiento en la nube.  Este servicio nos aporta muchas ventajas, pero también inconvenientes, siendo el más importante la clara pérdida de control sobre los datos.

¿Qué tener en cuenta para que su empresa cumpla con el RGPD al contratar este servicio?

En primer lugar, debemos tener en cuenta que la empresa que contrata un servicio de “cloud computing” seguirá siendo Responsable de tratamiento de los datos de carácter personal, ya que por el hecho de firmar un contrato no se traspasa esa responsabilidad al proveedor del servicio, sino que éste se convertirá en Encargado de tratamiento.

El Reglamento exige que el proveedor contratado ofrezca garantías suficientes en materia de protección de datos, es decir, que sea capaz de demostrar que dispone de los medios necesarios para cumplir con sus obligaciones como encargado de tratamiento.  Y será muy importante definir muy bien ese contrato de encargo de tratamiento, teniendo en cuenta los siguientes requisitos:

  • Que defina claramente las finalidades de tratamiento.
  • Que incluya información acerca de la intervención de terceras empresas en la prestación del servicio. Ya que, si es así la empresa debe dar su consentimiento para que pueda intervenir y especificando con qué finalidad de tratamiento.
  • Que incorpore información sobre la ubicación de los datos, es decir en qué país. Esta información es importante puesto que si el país es perteneciente a la Comunidad Económica Europea no se considerará transferencia internacional de datos y además ofrecerá todas las garantías jurídicas. Pero en el caso de que vayan a estar localizados en países que no pertenecen al Espacio Económico Europeo habrá transferencia internacional de datos, y se debe tener en cuenta que el país ofrezca garantías jurídicas adecuadas, es decir que ofrezca un nivel de protección equivalente al del Espacio Económico Europeo y así se haya acordado por la Agencia Española de Protección de Datos o por Decisión de la Comisión Europea. Puede consultar los países considerados de garantía por la Agencia Española de protección de datos pinchando aquí.
  • Que exija ciertas medidas de seguridad, como la de garantizar la integridad de los datos personales, evitar accesos no autorizados y la posibilidad de recuperar la información en caso de que se produzcan incidencias de seguridad.
  • Que incluya un compromiso de garantizar la confidencialidad utilizando los datos sólo para la finalidad de tratamiento establecida en el contrato y que garantice el compromiso de confidencialidad de sus trabajadores.
  • Que defina que en el caso de rescisión del contrato unilateralmente o por ambas partes, el Encargado de tratamiento tendrá la obligación de entregar toda la información al cliente en el formato que se acuerde, en el plazo más breve posible y con total garantía de la integridad de la información. Y para asegurar que el proveedor no se queda con datos de carácter personal, es recomendable requerir una certificación de la destrucción de la información una vez devuelta al Responsable de tratamiento.

Para ampliar información acerca de este tema puede consultar la Guía Para Clientes Que Contraten Servicios De “Cloud Computing” publicada por la Agencia Española de Protección de Datos.

Y si su empresa aún no se ha adaptado al Reglamento General Europeo de Protección de Datos y necesita ayuda, llámenos.

Foto: creativeart

¿Cómo garantizar la seguridad de la información en tu empresa?

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Con los avances de las nuevas tecnologías y el aumento del uso y dependencias a las mismas, se están detectando y dando un incremento de la  vulnerabilidad de la información gestionada por cualquier empresa. Por este motivo es primordial adoptar medidas encaminadas a preservar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información que manejamos.

¿Qué medidas garantizan la no vulnerabilidad de la información en tu empresa?

Las medidas que existen en la actualidad para garantizar la no vulnerabilidad de la información gestionada por cualquier empresa son:

– Adecuación al nuevo Reglamento General de Protección de datos, que es de obligado cumplimiento.

– Implantación de un Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información (SGSI)

¿Qué es un Sistemas de Gestión de la Seguridad de la Información?

El SGSI es una herramienta que se implanta en las empresas para garantizar la confidencialidad, disponibilidad e integridad de la información que gestiona y se basa en la Política de la Organización, en su estructura organizativa, en los procedimientos y procesos que desarrollan y en la aportación de los recursos necesarios para garantizar la consecución de la meta: GESTIONAR CORRECTAMENTE LA INFORMACIÓN DE LA QUE DISPONE CUALQUIER ORGANIZACIÓN.

 

Contacte con nosotros, si necesita ampliar información

 

¿TU COMUNIDAD DE PROPIETARIOS CUMPLE CON EL RGPD?

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Como ya hemos ido comentando en varias entradas, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) ha introducido numerosas novedades sobre el tratamiento de los datos personales.

Uno de los principales cambios que introduce es que las relaciones entre el responsable y el encargado de tratamiento deben formalizarse en un contrato o en un acto jurídico que vincule al encargado respecto al responsable.

En el caso concreto de las Comunidades de propietarios, éstas serán las que actúen como responsable de tratamiento y, si existe la figura de administrador de fincas, éste será el encargado de tratamiento. Deberá existir un contrato de encargo de tratamiento entre ellos que incluirá, según la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos), los siguientes aspectos:

  • Objeto, duración, naturaleza y la finalidad del tratamiento.
  • Tipo de datos personales y categorías de interesados
  • Obligación del encargado de tratar los datos personales únicamente siguiendo instrucciones documentadas del responsable
  • Condiciones para que el responsable pueda dar su autorización previa, específica o general, a las subcontrataciones
  • Asistencia al responsable, siempre que sea posible, en la atención al ejercicio de derechos de los interesados…

Además, la comunidad de propietarios, como Responsable del tratamiento, debe garantizar que se cumple con el deber de secreto, confidencialidad, veracidad y seguridad de los datos, y asegurándose de que sean tratados para la finalidad para la que fueron recogidos.

Y, ¿cuáles son los tratamientos más comunes que debe realizar una comunidad de propietarios?

  • Tratamiento de los datos relativos a los propietarios en relación con la gestión de la propia comunidad. En este caso la legitimación para el tratamiento de los mismos no se derivará del consentimiento previo, sino que atenderá al cumplimiento de una obligación legal (el contenido de la Ley de Propiedad Horizontal).
  • Si tienen contratado personal para la realización de trabajos, como puede ser el de portería, el tratamiento de los datos tampoco va a necesitar el consentimiento, sino la ejecución de un contrato.
  • Si disponen de cámaras de videovigilancia, deberá existir acuerdo de la junta de propietarios, siguiendo las reglas que al respecto establece la citada Ley de Propiedad Horizontal. Y además se deberá cumplir con el deber de información.

En resumen, es importante que tanto las Comunidades de Propietarios como los Administradores de Fincas se pongan al día en materia de protección de datos.

Si necesitas más información llámanos.

FOTO: freepik

¿POR QUÉ TODAS LAS EMPRESAS ESTÁN PIDIENDO AUTORIZACIÓN PARA PODER TRATAR DATOS DE CARÁCTER PERSONAL?

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La antigua Ley Orgánica de Protección de datos (LOPD) , que dejó de estar en vigor el pasado 25 de mayo, permitía el consentimiento tácito para el tratamiento de datos, es decir, que si una empresa recibía datos por parte de un cliente, se daba por hecho que ésta podía hacer usos de ellos.

Sin embargo, con la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) adquiere gran relevancia el hecho de obtener el consentimiento por parte del interesado para el tratamiento de sus datos personales, dejando de admitirse el consentimiento tácito o sobreentendido.

En el artículo 4.11 del RGPD se define el consentimiento como toda manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca por la que el interesado acepta, ya sea mediante una declaración o una clara acción afirmativa, el tratamiento de datos personales que le conciernen. Así, de acuerdo con el principio de Responsabilidad Proactiva y al añadir el adjetivo inequívoco, se está obligando a las empresas a disponer de una prueba que demuestre que dispone del consentimiento por parte del interesado para tratar sus datos.

Y ha sido este artículo 4.11, el que ha motivado el bombardeo, vía mail principalmente, que todos estamos recibiendo por parte de distintas empresas, que pretenden conseguir nuestro consentimiento de una manera inequívoca.

Pero, ¿siempre debe obtenerse dicho consentimiento inequívoco?

El RGPD establece en el artículo 6, que el tratamiento sólo será lícito si se cumple al menos una de las condiciones siguientes:

  • el interesado dio su consentimiento
  • el tratamiento es necesario para la ejecución de un contratoen el que el interesado es parte
  • el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento;
  • el tratamiento es necesario para proteger intereses vitales del interesado o de otra persona física;
  • el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento;
  • el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño.

Por tanto, el RGPD también define supuestos en los que el tratamiento será lícito sin necesidad de disponer del consentimiento inequívoco, siendo quizá, el más relevante para las pequeñas y medianas empresas, aquel que indica que será lícito el tratamiento que sea necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado sea parte.

Imagen: el Taller del Bit

¿CONOCES LA HOJA DE RUTA PARA ADAPTARSE AL RGPD?

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Como se viene anunciando desde hace un tiempo, a partir del 25 de mayo será de aplicación el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y esto significa que la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos (LOPD) dejará de estar vigente y que tanto las Administraciones públicas como el sector privado tendrán que tomar las medidas necesarias para cumplir con los requisitos que marca dicho Reglamento en materia de seguridad.

Pues bien, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), ha ido desarrollando distintas guías y herramientas para facilitar el cumplimiento del nuevo Reglamento, y entre ellas ha publicado una hoja de ruta sencilla con las indicaciones imprescindibles para el sector privado, y es la siguiente:

 

Como se puede observar, en ella se recogen los pasos que en principio se deben seguir para la adaptación, pero variarán en función de las características de cada empresa y de la categoría de los datos que manejen.  La AEPD ha incluido también en la hoja de ruta los enlaces a las herramientas que ha diseñado por si alguien necesita ampliar información.